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Oggi parliamo del sistema controllo accessi serie OFFLine di XPR, ideale per B&B e hotel.

OFFLine è un vero controllo accessi, quindi :

  • con uno storico eventi

  • che ci permette di stabilire se un utente può fare o meno alcune azioni

Tuttavia, il vero elemento interessante è il suo essere stand-alone. Questo significa che il trasporto dati è affidato alle tessere Mifare e il sistema NON è:

  • connesso in rete internet
  • cablato tra le varie apparecchiature

Dove usare il controllo accessi OFFLine XPR per B&B

Le applicazioni più comuni sono sicuramente hotel e B&B. Tuttavia può essere usato anche in altri contesti, come piccoli uffici o capannoni.

Parliamo quindi di tutti quegli ambienti dove è necessario:

  • regolarizzare l’ingresso e l’uscita del personale
  • dare accesso o meno ad alcune aree a determinati gruppi di utenti invece che ad altri

Da cosa è costituito il controllo accessi OFFLine XPR per B&B

Sono 3 i componenti principali di questo sistema:

LETTORE DA TAVOLO USB

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Serve sia per scrivere sia per leggere le tessere Mifare.

SOFTWARE

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E’ distribuito gratuitamente e lo trovi su XPRGROUP.COM .

APPARECCHIATURE

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Tutti gli elementi che compongono il sistema, quindi i lettori, programmati in determinati modi per dare accesso a meno ad aree selezionate.

Controllo accessi OFFLine XPR per B&B e hotel

Le apparecchiature si questo sistema più rivolte a B&B e hotel sono:

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La tasca

Quando la tessera viene inserita dentro questo dispositivo, si accende la corrente della stanza. Quando si sfila la tessera, si spegne tutto.

Il lettore esterno

Dà accesso alla stanza e fa scattare l’elettroserratura della porta.

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Il campanello

E’ un modulo opzionale che può essere messo fuori dalla porta della camera.

Svolge diverse funzioni:

  • campanello (suonare nella stanza)
  • rosso/verde (stabiliscono se la stanza debba essre prdinata o mette il “non disturbare”

Modulo gestione campanello esterno

Gestisce il pulsante per il “Non disturbare” o “riordinare la camera”.

controllo-accessi-B&B-

Come funziona il controllo accessi OFFLine

Attraverso :

  • il software
  • il lettore da tavolo

il gestore del B&B o hotel programma le schede utenti, assegnando a ciascuna:

  • un determinato periodo di funzionamento (che corrisponde alle date di check-in e check-out)

  • una determinato stanza (e quindi quella tessera aprirà solo una stanza in particolare)

Allo stesso modo dobbiamo impostare i lettori, stabilendo le schede di configurazione. Infatti, se il B&B ha più stanze, dobbiamo nominare ciascuna per associarvi poi le schede; creiamo quindi le schede di configurazione, che andranno avviciniate al lettore affinché il lettore ne prenda la configurazione.

Ancora più interessante è il fatto che non dovrò né collegare fisicamente i moduli delle varie stanze né avere internet.

Il cablaggio, infatti, non è necessario: sono le tessere Mifare che trasportano i dati dal software al lettore.

Per leggere la memoria di un singolo lettore mi servirà una scheda particolare; la Scheda Lettura Eventi.

Questa tessera prende i dati dal lettore, e una volta posata sul lettore USB trasferisce i dati sul software, il quale mostrerà:

  • le entrate
  • le uscite
  • le tessere passate attraverso il lettore

POTREBBE INTERESSARTI IL NOSTRO ARTICOLO “Tutorial sistema OFFLine XPR”?

Leggi l’articolo “Tutorial sistema OFFLine XPR”

I vantaggi di una scheda utente personalizzabile

Una funzione molto utile per i gestori di B&B è la possibilità di creare schede utenti che funzionino solo per un certo periodo e su una o più stanze.

Per esempio, potrà creare una scheda che funzioni solo dalla data del check-in e apra esclusivamente la porta di ingresso principale e quella della camera dell’ospite. In questo modo potrà anche lasciare la tessera in una busta per l’ospite senza rischi.

E se l’ospite, al momento del check-out, dimentica di restituire la tessera, nessun problema: è possibile sostituire quella tessera e inserire la vecchia tessera in una Blacklist; da quel momento, non funzionerà più su alcun sistema.

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Il sistema OFFLine di XPR è molto facile da installare e programmare, e risulta espandibile nel tempo. Se vuoi avere maggiori informazioni su questo sistema di controllo accessi, CONTATTACI o vieni a trovarci nel nostro negozio a Marino (Roma), zona Frattocchie.

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